Checklist RGPD — Autoavaliação

Preencha os dados e assinale o que já cumpre.

No final, gravamos um ficheiro com o resultado e enviamos uma cópia por email.

Aviso de Privacidade — aiodo
A aiodo recolhe apenas o nome e o email do responsável para enviar uma cópia dos resultados desta checklist e realizar um contacto posterior pontual para sondar se está interessado(a) em serviços de conformidade RGPD. Os dados não são partilhados com terceiros, são conservados apenas pelo tempo necessário a este propósito e pode solicitar a sua eliminação a qualquer momento.

Website:

Identificação Empresa*
Área de atuação*
Responsável*
Contacto telefónico
Email para envio*
Li e concordo com o aviso de privacidade *

Identificação e Registo de Dados

Sei que dados pessoais recolho (nome, email, telefone, NIF, IBAN, etc.). Tenho registado onde os dados estão armazenados (computador, email, cloud, papel). Sei durante quanto tempo devo conservar os dados.

Informação aos Clientes

Informo os clientes sobre como utilizo os seus dados. Tenho uma Política de Privacidade simples (em contrato, website ou documento entregue). Peço consentimento expresso sempre que necessário (ex.: envio de newsletters).

Relação com Terceiros

Verifiquei se os fornecedores que tratam dados (ex.: contabilista, software, cloud) cumprem o RGPD. Tenho contratos ou cláusulas de subcontratação com esses fornecedores.

Segurança da Informação

Os dispositivos (computador, telemóvel) têm palavra-passe forte e/ou encriptação. Faço cópias de segurança (backup) regularmente. Uso antivírus e software atualizado. Sei o que fazer em caso de violação de dados (ex.: email hackeado, roubo de computador).

Direitos dos Titulares

Tenho um procedimento para responder a pedidos de acesso, correção e eliminação. Consigo fornecer os dados num formato simples (ex.: PDF ou Excel). Registo e acompanho estes pedidos quando ocorrem.

Governança e Responsabilidade

Tenho um Registo das Atividades de Tratamento (mesmo um Excel simples). Identifiquei os riscos mais relevantes (perda de dados, acesso indevido, etc.). Revejo regularmente os procedimentos (ex.: anual).

* Campos obrigatórios